(art 13-14 GDPR 679/2016)
Scotton S.p.A. Via Vallina Orticella, 1 - 31030 Borso del Grappa / Treviso / Italia, Tel. +39 0423 913300 / Fax +39 0423 913399- correo electrónico scotton@scotton.it, N.I.F. 00605260264 / N.º de Iva 01981300245 (en lo sucesivo, el “Responsable del tratamiento”), en calidad de responsable del tratamiento, te informa, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento UE n.º 2016/679 (en lo sucesivo, “RGPD”) que tus datos serán tratados de las siguientes maneras y para los siguientes fines::
1. OBJETO DEL TRATAMIENTO
El Responsable del tratamiento trata los datos personales de los usuarios del sitio web, tanto a través de las cookies instaladas (a este respecto, se remite a la política de cookies específica —en versión breve y ampliada— disponible en el propio sitio web), como mediante los formularios de recogida de datos presentes en el sitio.
El responsable del tratamiento trata datos personales de carácter general y no categorías especiales de datos personales (por ejemplo, nombre y apellidos, datos de contacto, etc.).
2. Fines del tratamiento y base jurídica
Tus datos personales se tratan de acuerdo con las siguientes bases jurídicas, que confieren licitud al tratamiento:
- Ejecución de un contrato:
- responder a cualquier pregunta o solicitud de información que nos hayas enviado;
- responder a lo que nos comuniques a través del formulario de contacto.
- Sólo con tu consentimiento previo, específico y expreso (artículos 23 y 130 del Código de Privacidad italiano y artículo 7 del RGPD), para los siguientes Fines de Marketing:
- enviarte por correo electrónico boletines informativos (newsletters), comunicaciones comerciales y/o material informativo sobre productos o servicios ofrecidos por el Responsable del tratamiento.
Te informamos de que, si ya eres cliente nuestro, podremos enviarte por correo electrónico comunicaciones comerciales relacionadas con servicios y productos del Responsable del tratamiento similares a los que ya hayas usado o adquirido, sin perjuicio de tu derecho de oposición (opt-out), de conformidad con el artículo 130, apartado 4 del Código de Privacidad italiano).
3. Modalidades del tratamiento y plazo de conservación
El tratamiento de tus datos personales se lleva a cabo mediante las operaciones indicadas en el artículo 4 del Código de Privacidad italiano y en el artículo 4, apartado 2), del RGPD y es realizado por personal autorizado para realizar el tratamiento especialmente formado de conformidad con el artículo 29 del RGPD, así como por cualquier proveedor designado como Encargado del tratamiento de datos de conformidad con el artículo 28 del RGPD, en cumplimiento de los principios establecidos por dicho Reglamento. Tus datos personales se tratan mediante soportes tanto en papel como electrónicos y/o automatizados.
El Responsable del tratamiento tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines anteriormente indicados y, en cualquier caso, durante un plazo no superior a 10 años desde la finalización de la relación para los Fines de Servicio y durante un plazo no superior a 2 años desde la recogida de los datos para los Fines de Marketing.
4. Acceso a los datos
Tus datos podrán hacerse accesibles para los fines establecidos en los artículos 2.A) y 2.B):
- a empleados y colaboradores del Responsable del tratamiento de datos de Scotton S.p.A., en su calidad de encargados y/o personal autorizado internos del tratamiento de datos y/o administradores de sistemas;
- a socios con los que Scotton S.p.A. colabore (por ejemplo, para actividades de apoyo en el estudio de la viabilidad del proyecto del cliente, para actividades de gestión técnica del proyecto, para el almacenamiento de datos personales, etc.) o a terceros (por ejemplo, proveedores para la gestión y el mantenimiento del sitio web, proveedores, entidades de crédito, despachos profesionales, etc.) que realicen actividades externalizadas por cuenta del Responsable del tratamiento, en su calidad de encargados externos del tratamiento.
5. Comunicación de datos
Sin tu consentimiento expreso (de conformidad con el artículo 24, letras a), b) y d) del Código de Privacidad italiano y con el artículo 6, letras b) y c) del RGPD), el Responsable del tratamiento podrá comunicar tus datos para los fines indicados en el artículo 2.A) a los organismos de control y a las autoridades judiciales, así como a todos los demás sujetos a los que la ley imponga la obligación de comunicarlos para el cumplimiento de dichos fines. Tus datos no serán difundidos.
6. Transferencia de datos
La gestión y conservación de los datos personales se realizará en servidores ubicados dentro de la Unión Europea pertenecientes al Responsable del tratamiento y/o a terceras empresas designadas y debidamente nombradas como Encargados del tratamiento. Los datos no se transferirán fuera de la Unión Europea. En cualquier caso, se entiende que el Responsable del tratamiento tendrá derecho, si fuera necesario, a trasladar la ubicación de los servidores a Italia y/o a otros países de la Unión Europea y/o a países terceros fuera de la UE. En este caso, el Responsable del tratamiento garantiza desde ahora que la transferencia de datos fuera de la UE se llevará a cabo de conformidad con las disposiciones legales aplicables mediante la celebración, si fuera necesario, de acuerdos que garanticen un nivel de protección adecuado y/o adoptando las cláusulas contractuales tipo previstas por la Comisión Europea.
7. Naturaleza del suministro de los datos y consecuencias de la negativa a facilitarlos
El suministro de los datos para los fines establecidos en el punto 1 del artículo 2 es necesario.
Por otro lado, el suministro de datos para los fines establecidos en el punto 2 del artículo 2 es opcional. Por lo tanto, puedes decidir no facilitar ningún dato o rechazar posteriormente el tratamiento de los datos ya facilitados: en ese caso, no podrás recibir boletines informativos (
newsletters), comunicaciones comerciales ni material publicitario relacionado con los Servicios ofrecidos por el Responsable del tratamiento.
8. Derechos del interesado
En tu calidad de interesado, tienes los derechos previstos en el artículo 7 del Código de Privacidad italiano y en el artículo 15 del RGPD, y en particular, el derecho a:
- obtener la confirmación de la existencia o inexistencia de datos personales que te conciernan, aunque aún no estén registrados, y su comunicación en forma inteligible;
- obtener información sobre: a) el origen de los datos personales; b) los fines y las modalidades del tratamiento; c) la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con ayuda de herramientas electrónicas; d) los datos identificativos del responsable del tratamiento, de los encargados del tratamiento y del representante designado en virtud del artículo 5, apartado 2, del Código de Privacidad italiano y del artículo 3, apartado 1, del RGPD; e) los sujetos o las categorías de sujetos a los que se pueden comunicar los datos personales o que pueden tener conocimiento de ellos en calidad de representantes designados en el territorio del Estado, así como los encargados del tratamiento o el personal autorizado al tratamiento;
- obtener: a) la actualización, la rectificación o, en su caso, la integración de los datos; b) la supresión, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos que no sea necesario conservar en relación con los fines para los que fueron recogidos o posteriormente tratados c) la certificación de que las operaciones previstas en las letras a) y b) han sido notificadas, también en lo que se refiere a su contenido, a las entidades a las que se comunicaron o difundieron los datos, a menos que este requisito resulte imposible o suponga un esfuerzo manifiestamente desproporcionado en comparación con el derecho que se pretende proteger;
- oponerse, total o parcialmente: a) por motivos legítimos, al tratamiento de tus datos personales, aunque sean pertinentes para la finalidad de la recogida de los mismos; b) al tratamiento de datos personales que te conciernan con fines de envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de estudios de mercado o comunicaciones comerciales, mediante el uso de sistemas de llamada automatizada sin intervención de un operador mediante correo electrónico y/o mediante métodos tradicionales de marketing, como el teléfono y/o el correo postal. Se informa de que el derecho de oposición del interesado, tal y como se establece en el punto b) anterior, para fines de marketing directo mediante métodos automatizados se extiende a los métodos de marketing tradicionales, y de que, en cualquier caso, el derecho de oposición del interesado también puede ejercerse parcialmente. Por lo tanto, el interesado puede decidir recibir sólo comunicaciones por métodos tradicionales, recibir sólo comunicaciones automatizadas o no recibir ningún tipo de comunicación.
Cuando sea aplicable, también tienes los derechos contemplados en los artículos 16 a 21 del RGPD (derecho de rectificación, derecho al olvido, derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos y derecho de oposición), así como el derecho a reclamar ante la Autoridad de Protección de Datos.
9. Modalidades de ejercicio de tus derechos
Podrás ejercer tus derechos en cualquier momento enviando un correo electrónico a:
scotton@scotton.it;
10. Menores de edad
Este sitio web y los servicios del Responsable del tratamiento no están dirigidos a menores de 18 años, y el Responsable del tratamiento no recopila a sabiendas información personal relativa a menores de edad. En caso de que se registre involuntariamente información relativa a menores, el Responsable del tratamiento procederá a su eliminación inmediata, si así lo solicitan los usuarios.
11. Responsable del tratamiento, encargado del tratamiento y personal autorizado para realizar el tratamiento
El Responsable del tratamiento de los datos es Scotton S.p.A.
La lista actualizada de los encargados del tratamiento y del personal autorizado para realizar el tratamiento se conserva en la sede del Responsable del tratamiento.
12. Modificaciones de la presente Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad puede sufrir modificaciones. Por ello, te recomendamos que la revises periódicamente y te remitas siempre a la versión más actualizada.